Der Bezirk Schwaben übernimmt als dritte kommunale Ebene Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Er setzt sich mit seinen mehr als 800 Mitarbeitern für die sozialen, gesundheitlichen, bildungspolitischen und kulturellen Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Das eröffnet spannende Perspektiven in den unterschiedlichsten Bereichen.
Jährlich führt der Bezirk Schwaben sowohl im kulturellen Bereich als auch im Bereich der Haupt- und Sozialverwaltung zahlreiche Veranstaltungen durch. Diese werden vom Team der Veranstaltungsorganisation geplant, organisiert und personell betreut.
Der Bezirk Schwaben sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Projektleiter/in (m/w/d) für das Team der Veranstaltungsorganisation
in Voll- oder Teilzeit
fachliche und organisatorische Leitung folgender Veranstaltungsformate, inkl. strategischer Entwicklung:
Personal- Veranstaltungen, Weihnachtsmarkt Oberschönenfeld, Feste
effiziente und mitarbeiterorientierte Personaleinsatzplanung und Aufgabenzuweisung
Steuerung sachgebiets- und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
Haushaltsplanung und Budgetverantwortung
aktive Mitarbeit bei Veranstaltungen vor Ort inkl. Auf- und Abbauarbeiten
Mitwirkung bei der Entwicklung von zielgruppengerechten Konzepten für weitere Veranstaltungsformate sowie ggf. Übernahme weiterer Veranstaltungsformate
erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbares Studium / vergleichbare Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise in einer Behörde
idealerweise Führungserfahrung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe soziale und kommunikative Kompetenz
positive Ausstrahlung, freundliches und souveränes Auftreten auch in Stresssituationen
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft auch über die üblichen Arbeitszeiten hinaus
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und präzise Arbeitsweise
Körperliche Belastbarkeit und Fitness
Wissen für Veranstaltungstechnik wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel; Grundkenntnisse in Photoshop und Kenntnisse in InDesign, Acrobat wünschenswert
Führerschein Klasse B, (Führerschein Klasse C1E wünschenswert)
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
Eine klare und strukturierte Heranführung an Ihre neue, verantwortungsvolle Tätigkeit
Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitszeiten
Möglichkeit der Mitwirkung an Entwicklungs- und Veränderungsprozessen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebskantine
modern ausgestatteter Büro- Arbeitsplatz
Nach Einarbeitung die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit in Home-Office zu leisten
Die Eingruppierung erfolgt in EG 10 TVöD
Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis spätestens 12.04.2024 über unser Bewerbungsportal (www.bezirk-schwaben.de/jobs) zukommen lassen.